虚拟参与策略

鉴于2019冠状病毒病, 正规平台的服务, 学生俱乐部, 服务和协会正在迅速适应他们的传统 面对面 编程 虚拟 编程. 下面是一份整理好的资源清单,可以使您的扶轮社、协会或服务受益. 请不要犹豫 继续教育 [at] 正规平台.ca (接触) 如果正规平台错过了什么. 

在本页: 虚拟参与平台 | 促进虚拟会议 | 编程思想 | 使用变焦的虚拟参与策略 | 其他资源


虚拟参与平台 

平台名称 描述 目的 笔记
变焦

变焦是一个网络会议工具. 它可以让人们轻松地召集彼此的在线会议, 启用或不启用视频聊天, 并在所有参与者之间保持良好的联系的同时进行演讲. 还有很多很酷的功能,包括屏幕分享, 白板, 休息室等!

检查 在这里 查看变焦的更新,包括提示和技巧! 

培训,会议,社交,演讲 TLS有很多 资源 如何使用变焦. 
微软团队 微软团队是一个基于聊天的协作空间,允许一组人在一个区域内进行交流和组织信息.  会议,项目合作 IT有很多 资源 如何使用微软团队. 
网讯 Cisco Webex是一个web会议平台,使您能够在会议中进行虚拟协作, 课程或活动. 会议,研讨会,演讲 IT有很多 资源 如何使用网讯.

促进有效的虚拟会议 

促成面对面的会议已经是一件很难掌握的事情. 另一方面,虚拟会议也带来了挑战和障碍. 校园生活 & 当轮到你主持会议时,订婚会列出一份建议清单!

创建虚拟礼仪/群体规范
一些例子包括:
  • 打开相机:帮助正规平台感觉到联系,并看到非语言线索.

  • 关闭麦克风:使人们免受背景噪音和干扰.

  • 关闭通知: Outlook, iMessage, Chrome, slack等.

  • 在不同的虚拟平台中使用聊天功能:在不打断发言者的情况下添加评论.

  • 使用虚拟暗示,比如竖起大拇指:帮助你的辅导员了解你是否参与其中.

  • 例如→

在安排会议之前想清楚会议的目的

正规平台最近被要求参加无休止的虚拟会议,变焦疲劳是真实存在的! 为了避免这种情况, 正规平台强烈建议您考虑一下会议的目的,这是否很好地利用了每个人的时间? 

一个能提供帮助的工具被称为 IDOARRT.

小贴士:有时倒着计划会议可能会有帮助! 

不要超过2个小时,记得在任何可能的时候插入休息时间! 

经验法则是不要安排超过2小时的会议. 另外,每个人说话的时间不要超过5-7分钟(7分钟后你会失去一些人). 

小贴士:计划拉伸休息! 

会议室里一定要有一个“技术”支持人员,而不是会议的主持人.

有时候,参加会议的人可能会遇到技术问题. 为了避免占用你的会议时间, 指派一名技术人员帮助遇到音频问题的人, 视频问题等. 但不要让雷克斯做你的技术支持!  

不断与团队成员保持联系,使用能量补充器来提高能量水平! 

检查!

问:“你和我在一起吗?? 如果你是的话,竖起大拇指."

 

留出一些独处的时间.

允许与会者从会议中提出单独的行动项目,并与小组成员分享. 这样,每个人都有责任,人们也不太可能忘记! 


虚拟编程思想

培养与人的联系和归属感比以往任何时候都更重要. 正规平台必须开发创造性的新方法,通过虚拟程序吸引学生. 谘询委员会已编译 120+数字参与策略 为学生. 

校园生活 & 该公司还在夏季举办了虚拟订婚活动,包括夏季社交活动, 来访者, 学生小组, 现场网络研讨会等. 如果您想安排一个快速的咨询,请发邮件给正规平台 继续教育 [at] 正规平台.ca!


虚拟参与策略

音乐

空档或死气沉沉的时间会耗尽每个人的精力和投入, 音乐可以帮助填补这种空虚. 当人们不说话或在休息室时,应该播放音乐. 音乐还可以鼓励运动,无论多么微小,学生们都可以在椅子上“跳舞”.

音乐不应该在手机或其他外部资源上播放——它们听起来很糟糕——相反,变焦的高级共享选项只允许音频共享, 这使得清晰, 高质量的音乐可以直接从Spotify播放, iTunes, 或者其他.

注意:如果你正在分享音乐, 没有人能听到你说话——zoom会优先播放音乐(或其他音频源),你的声音基本上会被静音.

“软”或“隐身”破冰

在活动开始时促进破冰活动仍然很重要, 但如果你使用“破冰者”这个词,很多人会反对.相反,应该设计一些活动,让学生参与其中,而不会引发任何反弹. 使用这样的语言:

  • 你有机会……
  • 你可以……
  • 你的挑战是……

例如, 挑战 你的参与者需要在90秒内站起来并找到以下物品:

  1. 能让他们微笑的东西
  2. 代表他们新爱好或兴趣的东西
  3. 对他们来说是独一无二的或独一无二的东西

后, 正规平台建议把参与者送到小型会议室,彼此分享发现的东西, 然后再回到更大的小组,让参与者与大家分享.

单人,小型,大型

正规平台建议按照这个顺序安排活动,帮助大家热身, 尤其是更内向或害羞的参与者. 在上面的例子中, 你可以先挑战参与者,让他们自己进行寻宝游戏, 其次是小团体(小股份)分享, 其次是大集团(大股份)分享, 逐步让学生进入更高的社交水平.

聚光灯和聚光灯舞会

聚焦特定的参与者,专注于他们的相机和音频, 尤其是在播放音乐的时候! 把注意力集中在坐在椅子上跳舞的人身上,或者当注意力落在别人身上时,鼓励别人跳舞! 每15-30秒换一个人. 

 

“聚光灯舞会”也是如此, 但这组人被要求模仿聚光灯下的舞者的动作.

一些建议:

  • 当在讨论或分享会上引起注意时, 主持人应该提前几秒钟确定(“自愿告知”)将成为焦点的人, 而不是寻找志愿者. 这让事情继续发展.
  • 为了舞会, 有一个协办者或其他支持人员负责发现舞者并将镜头对准他们是很有帮助的.
  • 不要从舞会开始——先让大家暖和起来, 包括让他们习惯相机的焦点. 这是一个比开头更好的结尾.

双手接合

当一个令人分心的世界就在正规平台指尖时,保持双手的投入是至关重要的. 这可以采取许多不同的小活动的形式,在整个虚拟事件中经常使用-回答民意调查, 使用聊天, 向小组展示他们的钢笔或铅笔, 执行特定的动作等等. 如果学生们的手太忙了,没有时间浏览浏览器或使用手机, 他们一定会更专注于当下.

调动身体

缩放疲劳是真实存在的,正规平台可以通过让学生们四处走动来帮助克服它. 上面提到的舞会就是一种方法,就像寻宝游戏一样. 让学生离开电脑参加虚拟活动似乎有悖常理, 但他们会喜欢的!

使用合适的背景 & 照明 

一些 调查结果 你的背景如何影响人们对你的印象: 

  • 参与者更关心你使用的背景,而不是你穿的衣服
  • 大多数人(65%)认为演讲者使用真实的背景(你可以看到房间的细节和内容)是真实的
  • 有些人(31%)认为在空白墙壁前的演讲者是真实的
  • 只有4%的人认为使用图片或“有趣的”虚拟背景的演讲者是可信的或真实的

类似的, 从正面给自己打光是很重要的,这样可以得到更清晰、更明亮的图像, 为了给人留下更积极的印象.

去过多的

促进虚拟活动时, 你的能量不会像面对面时那样表现或转化得那么好, 就好像“相机偷走了你15%的能量”.“把你的能量提升到一个愚蠢的水平, 因为这是在变焦或其他平台上显得“正常”所需要的. 这可能需要一些练习!

有效利用休息室

小贴士:

  • 每个房间4到5个人似乎是在10分钟的谈话爆发中建立联系的最佳方式
  • 使用清晰的讨论提示-设置具体的讨论主题(i.e. 分享你在寻宝游戏中发现的物品, 或者分享他们希望从会议中得到什么, 专业, 和机构层面)
  • 经常使用休息室,但不要重复使用提示. 使用大量的小休息室给学生正规平台的机会与他人交流, 而且,每次都有一个新的提示,可以让这些互动不会感到乏味
  • 给参与者一个规则,看谁先发言. 正规平台都经历过在一分钟内没人说话的休息室, 而这些规则减少了死亡时间. 规则的例子包括“谁的生日离今天最近,谁就先来”和“谁的生日离芝加哥最远,谁就先来”.最好的规则是那些需要分享有助于建立联系的小细节的规则, 比如你在哪里, 你的生日是什么时候?, 等.
  • 向隔离室发送消息——主机可以向隔离室中的每个人发送消息, 并使用这个功能为他们计时或提醒他们讨论的提示是什么. 

为“无私的友善时刻”创造机会

有重新创造的需要, 几乎, 随机的“中间”时刻和互动的时间和空间是建立有意义的联系的核心——比如在课间散步时与同学交谈, 或者在上课前几分钟. 参与者可能会感到孤立, 一个友善的话语或互动对那些努力想融入社区的人所产生的积极影响是无价的. 

使用休息室是你可以创造一个让这些互动发生的空间的主要方式. 这仍然比“中间”时间更有条理, 但这是你在虚拟活动中最接近的距离了.

你可以做的另一件事是专门训练你的志愿者发现那些在社交方面有困难的学生,并提供这些友善的时刻.

最后, 课程结束时,学生们可能会在聊天中大量发送感谢或赞美的信息,感谢那些他们从他们身上学到东西或与他们有共同之处的学生.


其他资源

回到顶部